کاغذ های اداری A3.A4.A5
کاغذ مهم ترین و اساسی ترین رکن، در فرآیند چاپ می باشد و بر اساس ویژگی های خاص خود نقش عمده و تعیین کننده ای را بر کیفیت چاپ و نیز خواص کیفی محصول چاپ شده دارد. کاغذ نوعی لوازم التحریر می باشد. امروزه بیش از ۳۰۰ نوع کاغذ مختلف در بازار وجود دارد که ممکن است ضخیم یا نازک، نرم یا سخت، آماده شده برای کار در یک روی آن و یا هر دو رو، شفاف یا غیر شفاف، پوشش و یا بدون پوشش باشد و صدها نوع کاغذ مختلف برای مصارف گوناگون که بر اساس نیاز مخصوص انتخاب، مصرف و یا نام گذاری می شوند.
کاغذ های اداری به ۳ دسته تقسیم میشوند:
۱.A4
کاغذ A4 پرکاربردترین و پرمصرف ترین نوع کاغذ در ایران و جهان است؛ بیشترین مصرف کاغذ A4 در شرکت ها و اداره ها می باشد که یکی از اقلام مصرفی اداری به حساب می آید؛ در نتیجه کیفیت نوع کاغذ و همچنین قیمت مناسب کاغذ A4 برای مدیران شرکتها و موسسات بسیار حائز اهمیت می باشد. کیفیت بالا و قیمت مناسب کاغذ موجب میگردد که یک برند، جایگاه ویژه ای را در بازار کاغذ پیدا کند. بررسی ها حاکی از آن است که کیفیت بالای کاغذ با طول عمر دستگاههایی که از کاغذ استفاده میکنند رابطه مستقیمی دارد؛ برای مثال میتوان گفت که دستگاه کپی، دستگاه پرینتر، دستگاه فکس و سایر دستگاههایی که ماده اصلی مصرفی آنها کاغذ است طول عمر مشخصی دارند، که قطعا با استفاده از کاغذ های مناسب و با کیفیت بالا میتوان بیشترین استفاده را از طول عمر مفید دستگاه داشت.
ابعاد کاغذ A4به شکل زیر است:
۲.A5
کاغذ A5 یا Tabloid برای نامه ها و متن های کوتاه استفاده میشود. کاغذ A5 می تواند در زمان و پول در هنگام چاپ و کپی کردن صرفه جویی بسیاری داشته باشد. نامه های اداری اصول نوشتاری و قواعد خاصی دارند که باید در نوشتن آن دقت و توجه بیشتری شود که سایز نامه یکی از این قواعد است، این نامه ها معمولا کوتاه هستند و نویسنده باید در چند جمله مقصود خود را منتقل کند؛ اندازه کاغذ در نامه های اداری به جز مواقعی که نامه طولانی باشد a5 می باشد و نیز حتما باید به صورت تایپ شده باشد. و قیمت این کاغذ نیز بسیار مناسب می باشد.
ابعاد کاغذ ۵Aبه شکل زیر است:
۳.A3
یکی از صمیمی ترین دوستان کاغذی پرینتر ها در ایران است به این دلیل که به پرینتر ها فشار نمی آورد، پاره نمی شود و با حفظ کیفیت توانسته علاقه انواع چاپگرهایی را که در ایران وجود دارند به خود جلب کند .درصنایع چاپ کاغذ A3 معروف است و در کاغذهای تحریر مصرفی روزانه جزء برترین ها محسوب می شود. کاغدA3 بسیار پر مصرف است که با توجه به تنوع بسته بندی ها مشتریان را به خود جلب می کند.